Für Mittelstand, Konzerngruppen und Beteiligungsunternehmen
Wir übernehmen Finance und Controlling und bauen die KI-Systeme, die beides tragen.
Wo stehen Sie gerade?
Ihre Finanzleitung fällt aus oder geht
Die Abschlüsse müssen trotzdem laufen.
Sie haben ein Unternehmen übernommen
Buy-out, Carve-out oder MBI: Sie brauchen vom ersten Tag an verlässliche Zahlen.
Bei Ihnen steht die Nachfolge an
Das Zahlenwerk muss übergabefähig werden.
Ihr Unternehmen wächst schneller als seine Strukturen
Berichte und Prozesse sind für die alte Größe gebaut.
Ihre Zahlen kommen zu spät, oder Sie trauen ihnen nicht
Entscheidungen warten, weil belastbare Zahlen fehlen.
Wir übernehmen Ihre Finanzfunktion oder bauen, was ihr fehlt.
Für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder einer Lücke in der Finanzführung, vom Mittelständler bis zur Konzern-Gruppe.
Finanzführung
Als volles Mandat oder mit festem Kontingent.
Wenn eine Schlüsselrolle fehlt und die Abschlüsse trotzdem laufen müssen.
Interim Finance
Wir führen Finance und Controlling als eigenständiges Mandat und übergeben an Ihre Organisation.
Wenn Sie einen CFO brauchen, aber nicht jeden Tag.
Fractional CFO
Finanzführung mit festem Kontingent pro Monat, auf Dauer angelegt.
Einstieg und Projekte
Abgegrenzte Vorhaben mit definiertem Ergebnis.
Wenn Ihre Zahlen zu spät kommen oder Sie ihnen nicht trauen.
Standortbestimmung
Befund und bewerteter Maßnahmenplan für Finance, Controlling, Prozesse und Systeme.
Wenn ein Vorhaben mit klarem Ergebnis ansteht und es niemand nebenbei schafft.
Finance-Projekte
Fast Close, Reporting und BI, ERP-nahe Transformation, Konsolidierung.
Wenn Ihre Zahlen in getrennten Systemen liegen und Berichte von Hand entstehen.
Daten, Systeme und KI
Datenplattform, BI und das Betriebsmodell für KI.
Die operative KI läuft bei uns lokal auf eigener Hardware in Ahrensburg. Wer KI auf eigenen Servern prüft, sieht sie hier im Betrieb.
Was Auftraggeber sagen.
- Fast Close
- Power BI
- KI-Pilot
- Teamführung
„Wir haben Daniel Stoffels als Interim Finance Director geholt, um Struktur in die Finanzfunktion zu bringen. Das Ergebnis: Der Fast Close steht heute am zehnten Arbeitstag – vorher brauchte der Abschluss ein Vielfaches davon. Das Management-Reporting liegt zur Mitte des Folgemonats vor, Power BI ist als Gruppen- und Ops-Reporting voll ausgerollt, dazu ein KI-Pilot in Accounting und Controlling. Vor allem aber hat er das Team so aufgestellt, dass die Strukturen auch nach seinem Weggang tragen. Ich empfehle ihn ohne Einschränkung.“
- Budget
- ICFR
- Internal Audit
- Automatisiertes Reporting
„Als Finance Director bei Autogrill Deutschland / Le Crobag (Avolta-Gruppe) habe ich Daniel als Interim Finance Manager knapp ein Jahr an Bord geholt – mit Verantwortung für Themen, die im börsennotierten Konzernumfeld besonders heikel sind: Budget 2025, Implementierung interner Finanzkontrollen (ICFR) über Finance, Accounting und Payroll hinweg, Koordination des Internal Audits 24/25 und Datenmodellierung für ein automatisiertes Reporting. […] Was ich besonders geschätzt habe: ruhig, pragmatisch, fachlich tief.“
- Group Reporting
- OneStream
- Power BI
- Datenaufbereitung
„Ich kenne Daniel aus unserer gemeinsamen Zeit bei SGS und habe ihn 2025 als Interim Finance Manager zu Ecobat geholt. […] Ein Schwerpunkt lag auf dem Group Reporting für Ecobat Austria: Er hat die Daten aus dem bestehenden Altsystem so aufbereitet, dass sie zuverlässig in das Konzernreporting nach OneStream einfließen konnten. Darüber hinaus hat er unser Power-BI-Reporting von Grund auf aufgebaut – eine Basis, die wir seither erfolgreich weiterentwickelt haben. Daniel zeichnet sich durch eine seltene Kombination aus: fundiertes Accounting-Know-how gepaart mit der Fähigkeit, die technischen Grundlagen für modernes Reporting selbst zu schaffen. Ich würde mich freuen, wieder mit ihm zusammenzuarbeiten.“
17 Jahre Finance, vom Sachbearbeiter bis zum Finance Director.
Stationen u. a. bei MDS, Ecobat, Avolta/Autogrill, SGS und TNT/FedEx. Konzern und Mittelstand, branchenübergreifend.
Drei ERP-Transformationen direkt mitverantwortet, zwei weitere nach dem Go-live stabilisiert. Bei TNT/FedEx den Fast Close für alle elf deutschen Gesellschaften eingeführt.
Wer hinter Heldensystem steht.
Daniel Stoffels
Operating Partner Finance, Data & AI · Geschäftsführer
Kommt aus der Logistik, seither im Rechnungswesen: HGB, IFRS und US-GAAP in der Praxis. Geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK), CINA®, staatlich geprüfter Betriebswirt. Verantwortet Strategie und Mandate; die technische Architektur baut er selbst.
Mehr auf LinkedIn →
Petra Wagner-Stoffels
Prokuristin & Operations
Master of Arts, IHK-geprüfte Personalreferentin. Verantwortet die operative Steuerung von Heldensystem: Prozesse, PMO und Mandatskoordination.
Mehr auf LinkedIn →Verantwortung aus einer Hand.
Inhabergeführt
Im Mandat sind wir Ihre festen Ansprechpartner und verantworten Koordination und Abläufe. Wer sonst dazukommt, lernen Sie vorher kennen; wo Spezialwissen fehlt, holen wir geprüfte Partner dazu.
Teil des Teams werden
Wenn wir Verstärkung suchen, steht die Stelle auf unserer Karriereseite.
Offene Fragen, direkt beantwortet.
Die häufigsten Fragen zu Kosten, Übergabe und Abgrenzung.
Jedes Mandat ist anders zugeschnitten. Im Erstgespräch klären wir Umfang und Zeitrahmen. Danach erhalten Sie ein Angebot mit den Konditionen.
Frage nicht dabei?
Kostenloses Erstgespräch, 30 MinutenSechs Fragen, zwei Minuten.
Ihre Antworten ergeben eine erste Einordnung Ihrer Finanzfunktion. Die Angaben bleiben im Browser.
Welche Frage bleibt bei Ihnen gerade offen?
Sie schildern Ihre Situation, wir ordnen sie ein und sagen Ihnen, was wir an Ihrer Stelle zuerst angehen würden.
Wir nehmen wenige Mandate parallel an. Den nächsten Start legen wir gemeinsam fest.
Verschwiegenheit ist Standard. NDA auf Wunsch vor dem ersten Gespräch.
Ahrensburg bei Hamburg · Deutschland und Remote
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