IhrkaufmännischerBereichbremstIhrWachstum.
Wir bauen die Infrastruktur, die mitwächst — Stufe für Stufe, von der ersten Analyse bis zum eigenen KI-Stack.
Einzelgesellschaft oder Holding. SAP oder Excel. Wir starten wo Sie stehen.
Leitplanken statt Blackbox — Sie wissen jederzeit was passiert, wer freigibt, und wo es hakt.
Der Druck wächst. Ihr Back-Office nicht.
Diese vier Baustellen sehen wir immer wieder.
Fachkräfte
Ihre beste Buchhalterin geht in Rente. Einen Nachfolger finden Sie nicht. Und alles, was sie weiß, geht mit ihr.
Komplexität
Mehr Regulierung, mehr Daten, mehr Tempo — aber dieselben Ressourcen. E-Rechnungspflicht, wachsende Berichtspflichten, neue Regularien: Was gestern reichte, reicht morgen nicht.
Wettbewerb
Ihre Konkurrenz trifft Entscheidungen in Minuten. Sie warten auf den Monatsbericht. Dieser Abstand wird jeden Tag größer.
Datensilos
Ihre Daten könnten jede Entscheidung absichern. Stattdessen stecken sie verstreut in ERP, Excel und Insellösungen — ohne gemeinsame Wahrheit.
Fünf Stufen. Sie wählen, wo Sie starten.
Kein Alles-oder-nichts. Jede Stufe funktioniert eigenständig — oder als Sprungbrett zur nächsten. Wir starten wo der Schmerz am größten ist.
Klarheit
Wo stehen Sie?
Wir durchleuchten Ihren kaufmännischen Bereich komplett: Finance, Controlling, IT, Prozesse, Compliance. Ergebnis: Ein Maßnahmenplan mit Prioritäten — umsetzbar ab Tag 1. Erste nutzbare Ergebnisse ab Tag 5.
- Health Check über alle kfm. Funktionen
- Schwachstellen und Quick Wins identifizieren
- Maßnahmenplan mit Priorisierung
Projektbasis · 2–6 Wochen
Struktur
Ordnung schaffen
Wir bauen die Kernprozesse auf, die Ihr Unternehmen braucht — oder reparieren was nicht funktioniert. Saubere Abschlüsse, belastbares Reporting, ein funktionierendes PMO. Wir führen, bauen auf, übergeben.
- Laufende Buchhaltung — Abschlussvorbereitung — Reporting
- FP&A, Budgetierung, Intercompany
- PMO für laufende Transformationsprojekte
Retainer · 3–12 Monate
Infrastruktur
Ihre Systeme
Wir schaffen die technische Basis, damit Ihre Zahlen zusammenlaufen — nicht auseinander. ERP, BI, Datenbanken: integriert, konsolidierungsfähig, Multi-Entity-ready.
- ERP-Optimierung und -Migration (SAP, Odoo)
- BI und Reporting (Power BI, Dashboards)
- Multi-Entity-Strukturen und Holding-Reporting
Projektbasis · 2–12 Monate
Intelligence
KI, die Ihnen gehört
Automatisierung, die auf Ihrer Infrastruktur läuft — nicht in einer fremden Cloud. Sie wählen: EU-Cloud, lokale Hardware oder hybrid. Wir steuern die Intelligenz. Sie behalten die Kontrolle — über Daten, Hosting und Anbieter.
- Automatisierte Workflows (Belegerfassung, Kontierung, Reporting)
- Sovereign Stack: EU-Cloud · Lokal · Hybrid
- DSGVO-konform by design — Null Datenabfluss bei lokaler Option
Setup + Retainer
Autopilot
Ihr Back-Office läuft
Wir betreiben Ihren kaufmännischen Bereich — dauerhaft. Belege, Buchungen und Reports laufen weitgehend automatisiert. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wenn Sie groß genug sind für einen eigenen CFO, übergeben wir — sauber dokumentiert, kein Vendor Lock-in.
- Managed Buchhaltung, Controlling, Reporting
- Konsolidierung und Compliance
- KI-gestützter Betrieb mit menschlicher Aufsicht
In Vorbereitung · Voraussetzung: Stufe 4 (Intelligence)
Ihre Daten. Ihre Regeln. Null Kompromisse.
Gute Zahlen brauchen starke Systeme. Wo andere Ihnen SaaS-Verträge verkaufen, setzen wir auf Infrastruktur, die Ihnen gehört — heute, morgen und auch wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten.
Datensouveränität
Ihre Daten liegen dort, wo Sie es bestimmen – eigener Server, deutsches Rechenzentrum oder beides. Sie entscheiden, nicht der Anbieter.
Offene Standards
Alles exportierbar, alles dokumentiert. Wenn Sie morgen einen anderen Dienstleister wollen, nehmen Sie Ihre Systeme einfach mit.
Eigene KI
Künstliche Intelligenz, die auf Ihrer Infrastruktur läuft — nicht in einer fremden Cloud. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Drei Optionen. Sie wählen.
Cloud
StandardKI-Modelle über EU-Cloud-Infrastruktur. Daten bleiben in der EU. DSGVO-konform. Kein Modell-Training mit Kundendaten.
- Aktuelle KI-Modelle (z. B. Claude, Gemini)
- Hosting in der EU
- DSGVO-konforme Verträge
Lokal
Erhöhte SicherheitEnterprise-Grade KI-Infrastruktur in Ihrem eigenen Netz. Null Datenabfluss. Für sensitive Finance-Daten.
- Aktuelle Open-Source-Modelle
- Enterprise-Grade lokale KI-Infrastruktur
- Eigenes Netz, eigene Kontrolle
Hybrid
MaximumRoutine-Tasks über Cloud EU, sensitive Daten lokal. Best of both worlds.
- EU-Cloud (Routine)
- Lokale LLMs (Sensitiv)
- Automatisches Routing
Wir nutzen Cloud-Dienste wo sie sinnvoll sind — aber Ihre Daten und Konfigurationen gehören immer Ihnen.
Klein. Schnell. Ergebnisorientiert.
Daniel Stoffels
Gründer & Geschäftsführer
Durch jede Stufe der Finanzabteilung — vom Sachbearbeiter bis zum Finance Director. Heute baut er das System, das er sich damals gewünscht hätte.
Mehr auf LinkedIn →
Petra Wagner-Stoffels
Prokuristin & Operations
Prozess-Erfahrung aus Konzernen, aktuell in Ausbildung zur Finanzbuchhalterin (Endriss). Sorgt dafür, dass aus Strategie funktionierende Prozesse werden.
Mehr auf LinkedIn →Wir wachsen
Offene Positionen
Werkstudenten, Fachkräfte, Freelancer & Partner — wir bauen ein Team, das mit dem System skaliert.
Mitgestalten →Wir sind überzeugt: Qualität entsteht durch fortwährende Weiterbildung. Unser Team bildet sich stetig fort — nah an den aktuellen Entwicklungen in Finance, KI und Technologie.
Direkt beantwortet.
Die häufigsten Fragen zu Zusammenarbeit, Kosten und Datenschutz.
Jeder Mittelständler verdient ein Back-Office, das mitwächst — ohne dafür eine eigene Finanzabteilung aufbauen zu müssen. Heldensystem verbindet Finance-Expertise mit eigener KI-Infrastruktur zu einem System, das bleibt. Sie sind der Held. Wir liefern das System.
Frage nicht dabei?
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